DG COMMUNICATIONS-株式会社DGコミュニケーションズ

株式会社DGコミュニケーションズ（以下「当社」といいます）は広告代理店として、マーケティング、キャンペーン、WEBサイト管理等により個人情報を取扱います。そのため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及びJISQ15001:2006を遵守し、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、本プライバシーポリシーを策定いたしました。皆様が安心しサービスを利用できるように、また、社員や採用応募者の皆様が、安心して当社で就業できるよう、本プライバシーポリシーに基づいた個人情報保護を全社的に推進してまいります。

１．当社が保護する個人情報について

個人情報とは、「その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）」のことをいいます。
当社は、クライアント企業の方々の情報はもちろんのこと、当社従業者の情報で個人情報に該当するものは、このプライバシーポリシーに基づいて適切にお取り扱いいたします

２．当社の個人情報保護に関するマネジメントシステム

当社は、個人情報を保護するための社内ルールと社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めております。
社内ルールといたしまして、このプライバシーポリシーを具体化するために、「個人情報保護基本規程」と各種の運用細則を策定しております。
また、社内体制といたしまして、皆様の個人情報を適切に取り扱うために取扱統括責任者として個人情報保護管理者を選任するとともに、取扱状況確認者として監査責任者を選任しております。その他にも、業務において責任のある者を個人情報保護責任者とし、個人情報を取り扱う業務におきまして適切に保護が図れるように配慮しております。

３．個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、保有する個人情報（当社が収集する個人情報、クライアントから預かる個人情報を含みます）は、取得時に定めた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。 また、皆様の同意なく第三者に提供することはございません。 当社は目的外利用を防止するため、2項に記載した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、維持していきます。

４．個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故の予防と是正のために、次のような安全対策を講じております。

（１）委託先の管理

当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。

（２）従業者の監督

当社は、個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しております。また、当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っております。

（３）事故後の是正措置

当社は、皆様の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。

５．法令等の遵守について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報保護法、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。そのため、定期的にマネジメントシステムの内容と運用状況について監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直しや改善をおこないます。

７．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いについての苦情やお問い合わせを受け付けております。その際は、PMS事務局が対応いたしますので、下記までご連絡ください。

株式会社 DGコミュニケーションズ　ＰＭＳ事務局
電話：03-6679-6611
メール： privacy@dg-c.co.jp
[受付時間：平日10：00から17:00　*年末年始休業期間除く]

株式会社DGコミュニケーションズ
代表取締役社長　枝澤　秀雄
制定日　平成18年11月1日
最終改定日　平成23年7月21日

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社 DGコミュニケーションズが保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。